Mecanismo de registro

En la página de configuración de preferencias para gestión de usuarios encuentran las siguientes opciones:

1. Sólo los administradores pueden crear cuentas
   Se debe escoger en intranets o sitios empresariales en los que los usuarios con privilegios son únicamente los funcionarios y empleados o trabajadores de la entidad, y/o ciertas personas con las que se mantiene una relación de confianza.
2. Los visitantes que cuenten con invitación pueden registrarse automáticamente
   Esta opción es ideal para sitios de instituciones que tienen relación directa con un público (clientela) a los que se entregan facturas, recibos de pago o similares y de los que se toma información dentro del marco de la relación. Los documentos pueden contener un número o código de invitación y la información previa, se emplea como mecanismo para validación de las cuentas.
3. Los visitantes pueden registrarse pero la cuenta debe ser autorizada por un administrador Esta opción se orienta a impedir que robots o sitios no gratos creen cuentas. Pero, es un poco hostil ya que la mayoría de sitios permiten crear la cuenta y envían un correo de confirmación. Se debe contar con personal para validar las cuentas y puede desanimar a muchos usuarios potenciales.
4. Los visitantes pueden registrarse y crear su cuenta libremente Esta es la opción típica para los sitios web, si la elige es recomendable pedir confirmación de identidad enviando un correo de verificación a la direcciónregistrada y escalonar los privilegios que se conceden.

Plantillas de notificación automatizada

El formulario citado ofrece, además, un juego de plantillas para envío de notificaciones a los usuarios en los eventos típicos de la vida de sus cuentas. Edítelas para que se ajusten mejor a sus necesidades y al estilo de su sitio. Tenga presente que el juego de comodines (palabras que inician con !) tiene significado para el sistema y son reemplazados por valores que dependen del contexto de uso.