Sintetice permite crear soluciones para integrar toda la actividad documental de cualquier tipo de institución empleando tipos de contenido. Estos, son creados integrando un conjunto de campos que de cuenta de los elementos de información presentes en cada documento o soporte a que da lugar la actividad a la que corresponde.
Para lograrlo ofrece un juego de plantillas predefinidas, una herramienta gráfica para crear y administrar tipos de contenido y un sistema lógico (de uso avanzado) para desarrollar e integrar módulos de extensión que le incorporen funcionalidades no contempladas en su estado actual de desarrollo.

Estuctura mínima de un tipo de contenido

Todo tipo de contenido debe contener un juego mínimo de campos para asegurar su correcto funcionamiento. Su visibilidad y editabilidad depende de las características del diseño. Dichos campos son:

• Título Campo de entrada de texto. Admite una longitud de 256 caracteres y no acepta caracteres diferentes de letras, números, guiones y caracteres ortográficos.
• Cuerpo Area de entrada de textos dual (divisible en dos para aceptar un resumen) y con controles de comando internos para regular su funcionamiento.
• Taxonomía Campo clasificador del sistema, sólo está visible cuando el tipo de contenido ha sido vinculado con alguna(s) taxonomía(s) en las utilidades de administración de la taxonomía.
• Opciones de comentarios Campo del sistema. Permite decidir si otros usuarios pueden dejar o no comentarios. Normalmente está oculto, salvo que los administradores o el creador del tipo de contenido, permitan que el usuario que crea o edita el contenido tome la decición de admitir comentarios.
• Opciones del menú Campo del sistema, usualmente oculto. Permite fijar la ubicación del contenido en el sistema de menu del sitio o aplicativo.
• Información de la revisión Campo del sistema. Permite establecer si se crea o no una nueva revisión al guardar y redactar una pequeña nota de cambios para eventos de administración de revisiones.
• Información de autoría Campo del sistema. En modo de edición siempre está oculto. En otras vistas puede motrar información. Recoge la información acerca del usuario que crea o modifica la revisión del contenido. Nunca hace referencia al autor del contenido publicado, que puede ser otro.
• Opciones de publicación Campo del sistema. Hace posible que el usuario decida si se publica o nó un contenido al momento de guardarlo. Y, adicionalmente, si se habilita la opción para el contenido que determine si es enviado o no la la página principal.

Tipos predefinidos

Sintetice ofrece un juego de tipos de contenido predefinidos, para facilitar su uso inmediato y ahorrar tiempo a la hora de crear los tipos que realmente den cuenta de sus necesidades. Todos ellos extienden un tipo de contenido base y, eventualmente cambian los descriptores de sus campos. manteniendo sus funcionalidades. En la imagen de la izquierda se presenta el conjunto. Cuando vaya a crear sus propios tipos de contenido debe extender uno de ellos.
 
A continuación, se presenta una breve descripción de sus principales características:

• Página Es una entrada constituida por un título y un cuerpo de texto que puede ser subdividido señalando una parte del mismo como resumen. Su resumen aparecerá en los listados, de contenidos que la presenten agrupada con otras entradas. Es ideal para mostrar información del tipo ¿Quiénes somos?, Misión, Licencias, y en general cosas que cambian muy poco y cuya presencia en índices, menues y listados tiende a mantenerse fija. Crear página

• Artículo Es similar a una página pero es promovido directamente a la página de contenidos, donde suele desplazarse hacia abajo por antigüedad, de modo que aparecen primero los más recientes. Es ideal para ofrecer noticias, entradas de blog o similares. Crear artículo

• Documento (Registro de documento) Si necesita recoger y organizar archivos digitales de cualquier naturaleza (desde libros hasta, hojas de vida) y comentarlos, reseñarlos, o hacerles anotaciones o control de flujo; y tenerlos disponibles para revisión o descarga, este tipo de contenido es ideal. Fue pensado como núcleo de centros de documentación personales, e implementado pensando que sirve para liberar las entidades de sus archivos físicos. Registrar documento
  Ademá de los campos de Título y cuerpo (presentación del documento), tiene campos para hacer asignación de autores, clasificar temáticamente, asignar una portada o una imágen en caso de que se documente una foto de un documento físico, etc.

• Persona (Registro de persona) Cabe esperar que deba registrar personas, desde personal que trabaja con usted, clientes, proveedores, contratistas, etc. Se ofrece este prototipo base para ser extendido en función de sus necesidades. El campo título cambia su etiqueta por nombre completo, el cuerpo por información básica; y agrega dos juegos de campos especiales:

  • Nombre y apellido(s) Este campo complejo no es para ser mostrado. Para mostrar la persona en listados basta el nombre completo. Tiene como fin generar un sistema de claves de búsqueda que lleve al registro de la persona desde cualquier presentación razonable de su nombre. Se recomienda llenarlo para hacer diferencia explícita entre las partes del nombre y fortalecer las utilidades de búsqueda.
  • Información adicional Este campo tiene como propósito permitir al usuario registrar al vuelo datos no contemplados al momento de diseñar el contenido. Pero, que no justifican hacer cambios a la plantilla usada. Deben ingresar como pares etiqueta - valor.
     

• Autor (Registro de autor) Este tipo de contenido extiende el tipo de contenido persona para agregar dos funcionalidades importantes: Registrar el autor del contenido al que se hace referencia al crear otros tipos de contenidos; p.ej. Si se hace un registro de documento para un libro digital (la metafísica) este tipo de contenido permite crear un registro de autor (para Aristóteles) y crear de modo natural un vínculo entre el documento y el autor al hacer el registro de documento. Adicionalmente, permite registrar las áreas de interés del autor para poder localizar temáticamente al autor y sus obras.

• Nota de lectura (Registro de nota de lectura) Es una extensión del tipo de contenido página, al que fueron agregados tres campos: Un selector de fecha para hacer registro explícito de la fecha a asociar, separándola de la del sistema. Un selector multitema ligado con la clasificación decimal universal CDU y un selector de documento fuente para poder vincular la nota como anotación a un contenido, de cualquier tipo, previamente registrado en el sistema.

• Registro gráfico (Pinacoteca simple) Es una extensión del tipo de contenido artículo, a la que se ha agregado un componente dinámico para recoger conjuntos de imágenes con título y descripción (o comentario) individualizados, clasificable, y con vínculo a autores. Hace posible crear carruseles al vuelo para sus vistas.