En la imagen se puede ver la disposición típica del formulario de administración de contenidos.
Un listado con controles de navegación (AZ y paginador - que sólo se muestra cuando hay varias páginas de resultados) organizado por títulos, alfabéticamente.
Un juego de filtros Para facilitar el acceso a los contenidos y hacer la lista navegable.
Un selector de acciones que aplican a todos los contenidos marcados en la lista.
Dentro de la lista
Cajas de marcación en cada línea de la lista para elegir los documentos a los que se aplicará la acción electa.
Comandos de acción individuales para afectar unicamente al ítem ubicado en la línea del comando.

La gestión es elemental: elegir los ítems a afectar y aplicarles las acciones indicadas. Dichas acciones, afectan su estado y modo de publicación.

Acciones aplicables a los contenidos

• archivar
  Retira el contenido de los listados de contenidos "vivos", como si hubiese sido borrado, sin eliminar sus nexos e información vinculada. Debe usarse cuando se quiera borrar algo y no se tenga convicción clara de la utilidad de que desaparezca definitivamente.
• publicar
  Asigna el estado de publicado a los contenidos electos. Es importante para tipos de contenido en los que los usuarios puedan crearlos y modificarlos pero no tengan privilegios para publicar, o en los que la publicación esté reservada a un moderador.
• a borrador
  Retira el estatus de publicado a los contenidos electos. Es útil cuando se considera que algún contenido tiene falencias por corregir y su creador no puede actuar sobre el estado del mismo.
• promover a portada
  Esta acción lleva a los contenidos electos a la página principal (portada), que en muchos casos se hace coincidir con el punto de entrada de los visitantes. En ella se muestran, listados en vista de resumen ordenados por fecha de creación, iniciando con los más recientes.
  En la barra del menú por defecto (imagen) se ofrece un enlace Home a los contenidos publicados que a juicio de la administración o razón de ser del sitio deban ser vistos en primer lugar por los visitantes. De allí que se de el nombre de portada a tal página. Suele ocurrir, que desplace a la página de saludo cuando los objetivos del sitio ameritan que se destaque el contenido publicado.
• quitar de portada
  Cuando un contenido (p.ej. una noticia) es perecedero en el tiempo, deja de ser pertinente, conviene retirarlo de la portada. Esta acción permite hacerlo manualmente.
• lanzar notificaciones
  Algunos tipos de contenido tienen acciones de notificación asociadas. Y, en algunos casos conviene lanzarlas por vía administrativa.
• borrar
  Cabe esperar que no se use. Elimina definitivamente un contenido y toda su información vinculada, sin dejar huellas visibles de su existencia. Se puede usar con tranquilidad durante la fase de puesta a punto del sitio.
  Los contenidos borrados pasan al registro de auditoría y desaparecen de la base de datos principal.

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