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La clasificación de contenidos es la piedra angular de cualquier sistema de información. De ella depende la capacidad de recuperarlos y asociarlos para hacer un uso eficiente de la información guardada. Sin una correcta clasificación se puede decir que la información no existe, no importando que tan abundante sea.

El sistema de clasificación

El sistema de clasificación de Sintetice integra cuatro mecanismos funcionales de clasificación, y cada uno de ellos constituye un subsistema. Podrían parecer un tanto redundantes, en algunos sentidos, pero lo dotan de gran capacidad para clasificar e indexar cualquier tipo de información, e incluso, de dotarla de funcionalidades integradas:

  • Estructura categorial
    Es un conjunto de descriptores temáticos organizados como una estructura de árbol jerárquico en el que cada nivel agrupa un conjunto de temas que poseen un nivel similar de generalidad y pueden subdividirse naturalmente en subtemas (hasta 72 por nivel). Es inspirado por el sistema de clasificación decimal de Dewey pero al tener una base mayor es bastante mas versatil. Admite hasta 255 niveles de profundidad. Está pensado para hacer clasificación temática de contenidos, teniendo en cuenta que los temas son partes de ramas de conocimiento, o haciendo un símil tareas en áreas de actividad en las que se anidan por dependencia y orden de ejecución.
  • Palabras claves
    Es un conjunto de locuciones, no necesariamente palabras sueltas, que se asocian con los contenidos a modo de etiquetas para indicar al sistema que tienen que ver con el asunto al que hace referencia cada locución. Está organizado como archivo plano, a modo de thesaurus, y hace posible que los usuarios vinculen al vuelo, los contenidos con las locuciones que crean pertinentes, sin que las mismas hayan sido registradas previamente en el sistema. Las utilidades administrativas permiten ajustarlas, integrarlas, asignarles asepciones y refinar sus vínculos con la información.
  • Taxonomía
    Es un conjunto de vocabularios planos predefinidos por los administradores y / o diseñadores de las soluciones en función de sus expectativas de clasificación y organización de los contenidos y secciones del sitio.
    Nota: Está inspirado por el modelo de taxonomía usado por Drupal(TM) pues los creadores de este sistema hemos sido usuarios suyos y nos enamoramos de muchas de sus características, que han motivado gran parte de lo hecho aquí.
  • Tipos de contenido, ver tambien: Crear y administrar tipos de contenido
    Es un conjunto de plantillas para registrar e integrar información respondiendo a la naturaleza de la misma, de modo que cada unidad de lugar a una página web; y, cada tipo de contenido se corresponda con el desarrollo de una actividad o función que deba dar lugar a un documento o soporte. Desde una nota de diario de campo en un centro de investigación hasta una orden de producción en una industria, o una factura o pedido en una empresa comercial, pueden ser asociados con un tipo de contenido específico. Sintetice le ofrece un mecanismo intuitivo para crear los tipos de contenido que requiera.

Edición del sistema de clasificación

El menú de administración de contenidos ofrece 4 puntos de entrada para administrar y editar los subsistemas del sistema de clasificación. Todos ellos son en gran medida autoexplicativos y están ampliamente documentados en los artículos de ayuda ofrecidos arriba (en la sección anterior). De modo que aquí se presenta una descripción sintética de los formularios dispuestos para administrarlos:

  • Formulario de administración de la estructura categoríal Abre una lista de acceso a los descriptores, con opciones para modificar algunos de ellos. En la parte superior muestra un acceso al editor en modo de árbol para editar la estructura. Se recomienda usarlo porque puede haber muchas categorías homónimas, que no son facilmente diferenciables en la lista. Este editor es bastante fácil de manejar y permite agregar elementos dentro de cualquier rama, eliminar y o modificar algunos de ellos. Entre las modificaciones posibles se incluye la modificación de su tipo de modificabilidad.
  • Formulario de administración de palabras claves Abre un listado AZ que da acceso a todas las palabras claves definidas, con controles de comando para editarlas, unificarlas (en casos de sinomimia innecesaria) gestionar las claves huérfanas (que por alguna razón han dejado de tener contenidos asociados) y hacer manejo de asepciones.
  • Formulario de Administración de la taxonomía Abre la página principal de administración de la taxonomía. Esta le muestra los vocabularios creados (si existen) y le permite agregar nuevos. Frente a cada elemento del vocabulario aparecen comandos para editarlo, que hacen posible vincularlo con los diferentes tipos de contenido y gestionar los términos definidos para el mismo. Su visibilidad se establece por separado en cada tipo de contenido.
  • Formulario de Administración de tipos de contenido Da acceso al listado de contenidos creados, con enlaces para editarlos y/o borrarlos. En las páginas de edición del tipo de contenido se ofrece un grupo de funciones para gestionar su estructura, permisos, visibilidad, presentación, etc.

Componentes para asignación de clasificaciones

El sistema de clasificación integra un conjunto de componentes predefinidos que hace posible asignar clasificaciones a los contenidos, dinámicamente, durante los procesos de preparación, edición y revisión. Reseñamos aquí los más importantes. En las páginas de ayuda dedicadas a ellos se documentan extensivamente.

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